Kaip Atskaitomybės Grupė Gali Padėti Siekti Savo Tikslų

Ar kada jauteisi užstrigęs, siekdamas savo asmeninių tikslų? Aš taip. Kiekvienus metus pradėdavau su didele motyvacija pasiekti viską, ką užsibrėžiau, o užbaigdavau įvykdžiusi vos 30% savo tikslų.

2022 metų spalį nusprendžiau pakeisti savo strategiją ir rasti kitą, efektyvesnį būdą siekti savo tikslų. Uždaviau sau klausimą: "Kada gyvenime man geriausiai sekėsi siekti rezultatų?" Atsakymas buvo paprastas: mokyklos laikais, kai buvau atskaitinga mokytojams už namų darbų atlikimą ir varžiausi su kitais mokiniais.

Taigi, pritaikiau atskaitomybės kitiems principą ir įkūriau savo atskaitomybės grupę. Iš savo patirties pastebėjau, kad kai kurie nariai atlikdavo užduotis tik dėl įsipareigojimo atskaitomybės grupei. Visi mes turime galią motyvuoti kitus! Įsipareigojimas grupei turi teigiamą poveikį siekiant savo tikslų ir šiandien pasidalinsiu savo patirtimi, kaip atsakomybės grupės gali padėti siekiant savo tikslų.

Jei anksčiau neteko girdėti apie atskaitomybės grupes, štai trumpas apibrėžimas.

Atskaitomybės grupė - tai grupė žmonių, kuriuos vienija bendras tikslas: pasiekti savo užsibrėžtus asmeninius ar profesinius tikslus, laikantis atskaitingumo vieni kitiems principo. Grupių nariai įsipareigoja reguliariai bendrauti, būti atskaitingi vieni kitiems, puoselėti savitarpio pagalbą ir pagarbą, sekti savo bei kitų progresą.

Esminis atskaitingumo grupės principas - sukurti palaikančią aplinką, kurioje asmenys dalinasi savo tikslais ir pažanga su kitais.

Kas yra atskaitomybės grupė?

Kaip atskaitingumo grupės padeda siekti savo tikslų

Atskaitingumo grupės savo nariams siūlo daugybę privalumų, pagrindiniai jų:

1. Tikslų struktūrizavimas. Atskaitingumo grupės nariai išsikelia SMART (konkretūs, pamatuojami, pasiekiami, realistiški ir telpantys laike) tikslus, kurių progresą galima lengvai matuoti. Tai leidžia susidaryti aiškų ir struktūrizuotą planą tikslams pasiekti ir ženkliai padidina šansus pasiekti tai, ką užsibrėžei.

2. Bendruomeniškumas. Atskaitingumo grupės suburia bendruomenes, kuriose skatinamas palaikymas ir pagalba, mažinamas vienatvės jausmas.

3. Padidėjusi motyvacija. Įgarsinus savo tikslus kitiems padidėja ne tik atsakomybės jausmas bet ir motyvacija.

4. Grįžtamasis ryšys ir patarimai. Grupės nariai gali vieni kitiems pasiūlyti vertingą grįžtamąjį ryšį, patarimus, pagalbą sprendžiant iškilusias problemas, dalintis savo patirtimi ir padėti rasti efektyvius sprendimus siekiant tikslų.

5. Teigiama aplinkos įtaka. Matydamas kitų progresą ir žinodamas, kad kiti žino apie tavo tikslus, esi labiau motyvuotas “išlikti kelyje” ir vengti atidėliojimo, grupinės atsakomybės jausmas gali veikti kaip teigiamas spaudimas.

6. Augantis sąmoningumas. Aptariant tikslus ir pažangą grupės aplinkoje, auga sąmoningumas, gali gauti įžvalgų apie savo asmenines stiprybes, silpnybes ir sritis, kuriose gali tobulėti, kas veda prie efektyvesnio tikslo siekimo.

Svarbu paminėti, kad atskaitomybės grupių veiksmingumas taip pat priklauso nuo įvairių veiksnių, tokių kaip grupės dinamika, individualių grupės narių ir siekiamų tikslų pobūdžio.

Kaip gauti daugiausiai naudos iš atskaitomybės grupės?

Tam, kad gauti daugiausiai naudos iš atskaitomybės grupės, svarbu suprasti ne tik svarbiausius grupės veikimo principus, bet ir tinkamai jais naudotis. Dalinuosi savo patirtimi ir atradimais, kuruojant ir dalyvaujant atskaitomybės grupėje.

1. Išsakykite savo poreikius. Esame skirtingi, mus motyvuoja ir stabdo skirtingi dalykai. Kai kurie esame produktyvesni, sulaukę teigiamų paskatinimų, kiti pasiekiame daugiau sulaukę konstruktyvios kritikos, spaudimo. Apie tai, kas geriau veikia konkrečiai jums, reikėtų iš anksto iškomunikuoti savo atskaitomybės grupės kolegoms, nes jie negali skaityti jūsų minčių ir gali nedrįsti duoti neigiamą grįžtamąjį ryšį.

   2. Kaip darai mažus dalykus, taip darai ir didelius. Nuoseklumas yra sėkmės faktorius. Iš savo patirties kuruojant atskaitingumo grupę pastebėjau, kad nors daugelis su didžiuliu užsidegimu nori dalyvauti grupės veikloje, septyni iš dešimties nesugeba įveikti paprastų užduočių (pvz: atsiųsti namų darbų laiku). Vėlavimai atlikti užduotis, negalėjimas įsipareigoti lankytis kassavaitiniuose atskaitomybės susitikimuose, tiesiog gali reikšti, kad nesugebate efektyviai planuoti savo laiko. Kaip tada planuojate pasiekti savo tikslus? Atminkite: kaip darai mažus dalykus, taip darai ir didelius.
   
   3. Realistiškų tikslų nusistatymas. Kai tikslai yra per daug ambicingi, jie gali nebemotyvuoti. Jei nuolatos tenka vytis savo grupės kolegas, turėti prasčiausius rezultatus, ilgainiui gali nukentėti pasitikėjimas savo jėgomis ir dingti motyvacija.
   

4. Nuolatinė revizija. Kartais mūsų SMART tikslai yra fokusuoti į taktiką, o ne į galutinį tikslą. Pavyzdžiui, tikslas padaryti 12 CrossFit treniruočių per mėnesį yra specifinis ir pamatuojamas, bet galutinis siekis yra būti sveikam ar numesti svorio. Jei ilgainiui suprantate, kad pasirinktas metodas (tarkim: treniruotės) neatneša norimų rezultatų, reikia ieškoti naujų būdų galutiniam tikslui pasiekti. Taigi, nuolatinė tikslų revizija yra būtina. Nedvejokite keisti savo taktikos ir skatinkite savo atskaitomybės bičiulius daryti taip pat.

5. Švęskite pergales. Dalindamiesi savo pasiekimais tarpusavyje, gauname galimybę džiaugtis vienas kito rezultatais ir gauti papildomos motyvacijos sau.

6. Dalinkitės iššūkiais. Kai susiduriame su sunkumais, kurie neleidžia įveikti užsibrėžtų užduočių, gali būti sunku rasti išeitį. Dalindamiesi savo iššūkiais ir išsakydami priežastis kodėl neatlikome konkrečios užduoties, leidžiame sau gauti grįžtamąjį ryšį iš kitų. Pavyzdžiui, nors buvau motyvuota, man sunkiai sekėsi vykdyti savo plaukimo tikslą (patobulėti ilgų distancijų plaukime). Mano pasiteisinimas buvo paprastas: vanduo šaltas, nenoriu. Išgirdus šį pasiteisinimą, viena mano grupės kolegių pasiūlė eiti plaukioti kitu dienos metu. Tai buvo tokie paprasti, o kartu ir galingi žodžiai, kurie iškart privertė mane susigėsti. Supratau, kad mes, žmonės, esame linkę rasti įvairius pasiteisinimus tam, kad paslėptume savo tingumą. Vien savo pasiteisinimo išsakymas garsiai, padeda pažiūrėti į situaciją kitaip.

7. Prioretizuokite savo svarbiausius tikslus. Mėnesio pradžioje, planuojant savo mėnesio tikslus, kiekvienas jų gali pasirodyti lengvai įgyvendinamas ir vienodai svarbus. Visgi, laikui bėgant, tampa aišku, kad ne visi tikslai turi tokią pačią vertę. Mano patarimas čia paprastas: prioretizuokite tikslus, kurie jums yra patys svarbiausi, pabrėžkite tai savo grupės nariams, paryškinkite tikslų lentelėje.

8. Kasdieninis atskaitingumas. Todėl, jei jums sunku atlikti užduotis, paprašykite savo atskaitomybės draugo kasdien jus laikyti atsakingu. Tai gali būti paprasčiausias apsikeitimas žinutėmis, ar atlikote savo užduotis. Iš anksto aptarkite lūkesčius iš atsakingumo draugo, įskaitant tai, kaip jie turėtų reaguoti, jei laiku nepateiksite ataskaitos arba jei nepavyks užbaigti užduoties. Ar norite švelnaus palaikymo ar griežtesnio žodžio?

Atskaitomybės grupės siūlo bendrystę, tarpusavio pagalbą, įsipareigojimą ir atskaitingumą vienas kitam, paskatinimą ir grįžtamąjį ryšį, tad puikiai tinka visiems, ieškantiems pagalbos siekiant savo tikslų. Žinoma, atskaitomybės grupė veiks efektyviausiai, jei jos nariai bus aktyvūs.